Descripción
OFERTA LABORAL: ASISTENTE ADMINISTRATIVA/O PARA OTEC
Importante Organismo Técnico de Capacitación (OTEC) busca incorporar a su equipo una Asistente Administrativa/o con experiencia comprobable en el sector.
Responsabilidades Principales:
- Gestión administrativa integral de procesos de capacitación.
- Apoyo en la documentación y registros exigidos por la normativa vigente.
- Atención a clientes y relatores.
Manejo de plataformas y archivos internos.
Requisitos:
- Experiencia previa en OTEC (Excluyente): Conocimiento sólido en el funcionamiento de organismos técnicos de capacitación.
- Conocimiento y manejo de Mercado Público (excluyente).
Manejo de herramientas Office (nivel usuario).
Capacidad de organización, proactividad y responsabilidad.
Condiciones Contractuales:
Sueldo Líquido: $610.000 líquidos mensuales.
Jornada Laboral: Lunes a viernes.
Horario: 09:00 a 15:00 horas.
Ubicación: Valle Volcanes, Puerto Montt.
¿Cómo postular?
Las/os interesadas/os deben enviar su CV actualizado al correo: indicando en el asunto: "Postulación Administrativa OTEC".
Requisitos
1. Accesos Críticos (Escritorio Digital)
SENCE: Claves de la plataforma, Libro de Clases Electrónico (LCE) y Cusat.
OTIC: Usuarios para portales de gestión (Sofofa, CChC, etc.) para revisar asistencia y pagos.
Firma: Token o acceso para firmar certificados y contratos.
2. Control de Documentación (Formatos)
Expediente de Curso: Carpeta con modelos de Declaraciones Juradas, encuestas de satisfacción y diplomas.
Relatores: Base de datos con CVs y títulos actualizados (exigencia SENCE).
3. Flujo de Liquidación
Calendario de Cierres: Plazos máximos para subir documentos y facturar sin multas.
Checklist de Respaldo: Lista de qué documentos debe tener cada curso antes de enviarlo a cobro.
4. Norma NCh 2728-2015
Manual de Calidad: Ubicación del manual y registros que debe llenar para la auditoría anual.
KPIs: Indicadores básicos de asistencia y aprobación que debe reportar.
Habilidades y Funciones
Funciones Principales
Gestión SENCE: Inscripción, rectificación y liquidación de cursos en la plataforma (LCE y Cusat).
Control Documental: Mantener al día los expedientes de cada curso (asistencia, encuestas, certificados y carpetas de relatores).
Logística de Capacitación: Coordinar salas, coffee break, materiales didácticos o accesos a plataformas E-learning.
Cumplimiento Normativo: Asegurar que cada proceso respete la norma NCh 2728:2015 para evitar hallazgos en auditorías.
Yapo nunca solicita pagos, datos bancarios ni contraseñas por WhatsApp o correo electrónico para participar en un proceso de selección.