ADMINISTRATIVO(A) CONTABLE

Descripción

Se necesita asistente administartivo contable para empresa de rubro de seguridad privada.

Requisitos:
1. Titulo técnico en administración de empresas, secretaria ejecutiva, técnico contable.
Es necesarios contar con una formación académica que provea una base sólida en procesos administrativos y contabilidad general.
Dominio en Microsoft office (word, excel, power point)
Estas herramientas son esenciales para la elaboración de documentos, el manejo de datos y la creación de presentaciones.
2. Experiencia previa de 2 a 3 años en roles administrativos
La experiencia es crucial para manejar la variedad de tareas del puesto, desde la gestión de documentos hasta la coordinación de agendas.
3. Conocimiento en software contable y programas de documentación.
El manejo de plataformas y software facilita y asegura que la información esté disponible cuando de necesite, lo que es indispensable en cualquier entorno administrativo.

Habilidades:
1. Multitarea eficaz.
2. Comunicación clara y asertiva
3. Resolución de problemas
4. Atención al detalle.
5. Trabajo bajo presión

Responsabilidades:
• Manejo y archivo de documentos:
Responsable de la creación, organización y conservación de documentos importantes, como contratos, políticas internas o actas de reunión (contratos de clientes, proveedores, créditos, etc), además de almacenarlos en carpeta virtual.

• Gestión de materiales e insumos de la oficina:
Asegurar y administrar los insumos necesarios para el funcionamiento de la oficina y útiles de aseo.

• Mantenimiento de datos registro contable:
Función Principal, se encargará del registro en plataforma Contable – Tributaria, para la preparación de la Contabilidad y Tributación de nuestro Contador Externo.

• Gestión de agendas y calendarios:
Organizar y coordinar las agendas de directivos y equipos, asegurándose de que las reuniones se programen de manera eficiente y evitando conflictos de horarios. Este trabajo incluye la reserva de espacios, la programación de videoconferencias y la distribución de recordatorios a los participantes.

• Gestión de personal:
Acompañará a los colaboradores en firma de finiquito (cuando sea presencial) y se encargará de administrar la caja chica del área, en las reuniones se encargará del registro y lectura del acta.

• Otras tareas inherentes al puesto.

Horario:
Lunes a jueves jornada mañana desde 8:30 a 14:00 horas
Lunes a jueves jornada tardes desde 15:00 a 17:30 horas
Viernes jornada mañana desde 8:30 a 14:00 horas
Viernes jornada tarde desde las 15:00 a 16:30 horas

Lunes a viernes tendrá una hora de colación desde las 14:00 a 15:00 horas.

Sueldo:

$650.000 liquido pactado.


Beneficios:
• Permiso con goce de sueldo día del cumpleaños.
• Prestamos solidarios en la caja de compensación La Araucana (de acuerdo con políticas de la institución).
• Buen ambiente laboral, cómodo, con proyecciones laborales de acuerdo con desempeño.
• Aguinaldo en fiestas patrias y navidad.