Descripción
Administrar y controlar los procesos de abastecimiento, compras, inventario y registro de gastos, asegurando un adecuado control y respaldo de la documentación correspondiente.
Gestionar la documentación administrativa y laboral del personal, manteniendo actualizadas las carpetas, registros y sistemas internos de la institución.
Controlar y registrar la asistencia, vacaciones, permisos, licencias médicas y demás movimientos del personal, manteniendo la información actualizada y disponible para los procesos administrativos correspondientes.
Gestionar mensualmente el proceso de remuneraciones del personal, mediante la recopilación, revisión y validación de los antecedentes necesarios, verificando la correcta aplicación de la información y asegurando su oportuna liquidación.
Registrar, controlar y mantener actualizados los ingresos, egresos y demás movimientos contables, conciliación bancaria.
Mantener un adecuado orden, respaldo y archivo de la documentación administrativa, laboral, contable y financiera, facilitando su consulta y disponibilidad cuando sea requerida.
Requisitos
TECNICO ADMINISTRACION
TECNICO CONTABILIDAD
TECNICO RECURSOS HUMANOS
Habilidades y Funciones
• Ingreso de documentos: Registrar facturas de compras, ventas, boletas de honorarios y notas de crédito en los libros contables y sistemas ERP.
• Revisión de documentos tributarios: Verificar que las facturas y guías de despacho estén emitidas correctamente según la normativa del Servicio de Impuestos Internos (SII).
• Conciliaciones bancarias: Comparar los movimientos del cartola bancaria con los registros internos para detectar y corregir diferencias.
Control y Gestión Financiera
• Cuentas por cobrar y por pagar: Llevar el control de los pagos a proveedores y hacer seguimiento a la cobranza de clientes.
• Caja chica y preparación de antecedentes para pagos.
Soporte Administrativo y Reportes
• Gestión documental: Mantener ordenados y respaldados físicamente o de forma digital los comprobantes contables y tributarios.
• Atención y coordinación: Atender consultas de proveedores, clientes internos o apoderados, y apoyar en tareas generales de administración del área de finanzas.
Publicado por
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