Descripción
Empresa de servicios busca Asistente Administrativa de Gerencia para brindar apoyo directo y permanente en labores administrativas, documentales y digitales.
Buscamos una persona organizada, paciente, resolutiva y de absoluta confianza, con muy buen manejo de herramientas computacionales y capacidad para asistir a Gerencia en sus actividades administrativas diarias.
Principales funciones
Apoyo administrativo directo a Gerencia.
Redacción, digitación y revisión de documentos.
Lectura y organización de información, documentos y correspondencia.
Manejo y seguimiento de correos electrónicos.
Elaboración y actualización de planillas Excel.
Preparación y edición de documentos en Word.
Organización de archivos y documentación digital.
Apoyo en agenda, reuniones y seguimiento de tareas pendientes.
Asistencia en el uso de herramientas computacionales y plataformas digitales.
Apoyo en trámites y gestiones administrativas propias del cargo.
Requisitos
Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
Buen manejo de Word y Outlook.
Buena redacción y ortografía.
Manejo fluido de computador y herramientas digitales.
Capacidad para trabajar de manera ordenada y metódica.
Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
Buen trato interpersonal.
Paciencia, iniciativa y disposición para prestar asistencia directa a una persona de Gerencia.
Capacidad para seguir instrucciones y, al mismo tiempo, anticiparse a necesidades administrativas.
Perfil que buscamos
Más que una persona dedicada únicamente a ejecutar tareas, buscamos una asistente administrativa cercana y confiable, capaz de facilitar el trabajo diario de Gerencia, especialmente en aquellas actividades que requieren lectura, digitación, revisión visual de información, manejo de documentos y herramientas computacionales.
Se valorará especialmente la paciencia, empatía, responsabilidad, criterio y capacidad de generar una relación de trabajo basada en la confianza.
Se ofrece
Jornada de trabajo estable.
Integración a empresa consolidada.
Trabajo directo con Gerencia.
Buen ambiente laboral.
Remuneración acorde con experiencia y competencias.
Interesadas/os enviar CV indicando experiencia administrativa, nivel de manejo de Excel, Word y Outlook, y pretensiones de renta líquida.
Requisitos
Enseñanza media completa.
Deseable formación técnica de nivel medio o superior en Administración, Secretariado, Asistencia Ejecutiva, Contabilidad o carrera afín.
Deseable capacitación o cursos en Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Se valorará experiencia previa en cargos de asistencia administrativa, secretariado ejecutivo o apoyo a jefaturas/gerencia.
Habilidades y Funciones
Habilidades
- Manejo intermedio o avanzado de Excel.
- Manejo fluido de Word y Outlook.
- Buena redacción y ortografía.
- Digitación rápida y precisa.
- Organización y orden documental.
- Manejo de correo electrónico, archivos y carpetas digitales.
- Capacidad para priorizar tareas.
- Atención al detalle.
- Discreción y confidencialidad.
- Paciencia y buen trato interpersonal.
- Iniciativa y capacidad resolutiva.
- Capacidad para seguir instrucciones con precisión.
- Adaptabilidad y disposición para brindar apoyo directo a Gerencia.
- Deseable manejo de Microsoft 365, Teams, OneDrive o similares.
Funciones
- Asistir directamente a Gerencia en tareas administrativas diarias.
- Revisar, leer, redactar y enviar correos electrónicos.
- Preparar, editar y ordenar documentos en Word.
- Crear, completar y actualizar planillas Excel.
- Leer y revisar documentos, facturas, contratos, cartas y otra documentación administrativa.
- Apoyar en la búsqueda de información dentro de archivos físicos y digitales.
- Organizar carpetas, archivos y documentación.
- Coordinar agenda, reuniones y recordatorios.
- Realizar seguimiento de pendientes administrativos.
- Apoyar en el uso de computador, correo y plataformas digitales.
- Digitalizar, imprimir, escanear y archivar documentación.
- Identificar visualmente información en documentos o pantalla y transmitirla de manera clara a Gerencia.
- Apoyar en trámites administrativos internos.
- Mantener absoluta reserva respecto de información sensible o confidencial.
Yapo nunca solicita pagos, datos bancarios ni contraseñas por WhatsApp o correo electrónico para participar en un proceso de selección.
