Descripción
Funciones del cargo
Apoyo en el uso y gestión del sistema Defontana ERP.
Ingreso y revisión de facturas de compra.
Emisión de guías de despacho y documentación administrativa.
Generación y seguimiento de órdenes de compra.
Retiro de compras, materiales e insumos desde proveedores.
Cotización de materiales y contacto con proveedores.
Coordinación de compras y despachos.
Recepción y revisión de materiales y documentación asociada.
Mantener ordenados y actualizados los respaldos de facturas, guías de despacho y órdenes de compra.
Realizar trámites y gestiones administrativas fuera de la oficina cuando sea necesario.
Apoyo en tareas administrativas y operativas de las distintas áreas de la empresa.
Requisitos
Habilidades y competencias
Persona responsable, ordenada y comprometida con su trabajo.
Proactividad y capacidad para resolver tareas de manera autónoma.
Buena capacidad de organización y planificación.
Atención al detalle, especialmente en el ingreso y revisión de documentación.
Manejo de herramientas computacionales y facilidad para aprender sistemas ERP.
Capacidad para gestionar varias tareas y prioridades durante la jornada.
Buena comunicación y trato con proveedores y compañeros de trabajo.
Capacidad para trabajar en equipo.
Puntualidad y cumplimiento de los requerimientos asignados.
Disposición para combinar labores de oficina con gestiones y retiros en terreno.
Iniciativa para detectar tareas pendientes y darles seguimiento.
Capacidad de adaptación y disposición para aprender.
Habilidades y Funciones
Requisitos
Licencia de conducir Clase B vigente.
Manejo de computador y Microsoft Office a nivel usuario.
Experiencia en labores administrativas, compras o cargos similares.
Deseable experiencia utilizando Defontana u otro sistema ERP.
Disponibilidad para realizar retiros de materiales y trámites dentro de Santiago.
Yapo nunca solicita pagos, datos bancarios ni contraseñas por WhatsApp o correo electrónico para participar en un proceso de selección.