Descripción
El perfil que buscamos considera idealmente una persona que cuente con:
Manejo de herramientas básicas de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
Buena capacidad de redacción.
Manejo adecuado del correo electrónico como medio formal de comunicación interna y externa.
Orden, responsabilidad y buenas habilidades de organización.
Valoraremos especialmente postulaciones de personas con experiencia laboral previa, incluyendo adultos mayores o personas pensionadas que deseen reincorporarse al mundo laboral, sin que ello constituya un requisito excluyente.
Requisitos
Mínima requerida (Excluyente):
Licencia de Enseñanza Media completa.
Deseable (No excluyente):
Título de Técnico de Nivel Medio (Liceo Técnico) o Técnico de Nivel Superior (Instituto / CFT) en áreas como: Administración de Empresas, Secretariado, Asistencia Ejecutiva o carreras afines.
Cursos o capacitaciones formales en herramientas de ofimática (Microsoft Word, Excel) o redacción comercial.
Habilidades y Funciones
1. Principales Funciones a Desarrollar
Apoyo Contable y Facturación: Emisión, recepción y registro de facturas (manejo básico del portal del SII), control de boletas de honorarios y ordenamiento de la documentación financiera mensual para el área contable.
Control de Tesorería Básica: Apoyo en la revisión de cuentas por pagar a proveedores y cuentas por cobrar, además de realizar conciliaciones bancarias sencillas (cuadrar ingresos y egresos).
Gestión de comunicaciones: Recepción, redacción y envío de correos electrónicos corporativos, coordinando información tanto a nivel interno (operadores en regiones) como externo (clientes bancarios y proveedores).
Manejo y elaboración de documentos: Redacción de cartas, memorandos, informes y otros documentos formales, asegurando una correcta ortografía y presentación.
Control y registro de datos (Excel): Actualización de planillas de control, como asistencia del personal de terreno, registro de gastos operacionales e inventario básico.
Organización y archivo: Mantener el orden físico y digital de toda la documentación administrativa, legal y contable de la empresa.
2. Habilidades y Requisitos (Competencias)
Conocimientos Técnicos (Requisitos Excluyentes):
Herramientas ofimáticas: Manejo sólido de Microsoft Office, especialmente Excel (para planillas de control de gastos y datos) y Word.
Nociones de Contabilidad: Conocimientos básicos en administración financiera, facturación electrónica y manejo de la plataforma del Servicio de Impuestos Internos (SII).
Comunicación escrita: Excelente ortografía, gramática y capacidad de redacción comercial.
Gestión digital: Uso fluido y formal del correo electrónico.
Habilidades Blandas (Competencias Conductuales):
Rigurosidad y precisión: Alta atención al detalle, fundamental para el manejo de números, facturas y datos bancarios.
Orden y método: Capacidad para organizar múltiples documentos y mantener los registros contables y administrativos al día.
Responsabilidad y compromiso: Ética de trabajo sólida, especialmente al manejar información financiera de la empresa.
Deseable (No excluyente):
Experiencia previa trabajando con algún sistema ERP básico o software de contabilidad/facturación.
Como se mencionó anteriormente, se valora positivamente la postulación de personas con experiencia previa comprobable, incluyendo adultos mayores o pensionados con background en administración o contabilidad.
Yapo nunca solicita pagos, datos bancarios ni contraseñas por WhatsApp o correo electrónico para participar en un proceso de selección.
