Se busca secretaria administrativa en ciudad de Quillota. Para brindar apoyo administrativo y operativo a la empresa, asegurando una gestión eficiente de la documentación, coordinación de actividades, atención a clientes y proveedores, y soporte a las distintas áreas, contribuyendo al correcto funcionamiento de la organización.

Estudios Técnicos de Administración , Comercial, Contabilidad, etc. No excluyentes
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y herramientas digitales.

• Atender y derivar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales.
• Recepcionar, organizar y archivar documentación física y digital.
• Elaborar cartas, informes, cotizaciones, contratos y otros documentos administrativos.
• Coordinar agendas, reuniones y actividades de gerencia o jefaturas.
• Gestionar la compra de insumos de oficina y controlar inventarios básicos.
• Coordinar viajes, reservas y logística para reuniones o actividades de la empresa.
• Mantener actualizadas bases de datos, registros y archivos administrativos.
• Apoyar en la gestión de recursos humanos con control de asistencia, documentación del personal y coordinación de capacitaciones.
• Colaborar con las distintas áreas de la empresa en tareas administrativas y de apoyo.
• Mantener la confidencialidad de la información manejada.